Назначение документа «Отчет производства за смену» в 1С:УПП

Документ предназначен для отражения следующих операций в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете в 1С УПП:

1. Выпуск продукции, произведенной в цехе. Может быть двух видов:

· с оприходованием на склад;

· без оприходования на склад с отражением в незавершенном производстве, отражением в общехозяйственных, общепроизводственных или других затратах.

2. Оказание внутренней услуги производственным подразделением.

3. Оприходование возвратных отходов на склад из производства.

4. Отражение в учете данных о распределении прямых затратах на выпуск продукции:

· Материальные затраты и возвратные отходы – в количественном выражении;

· Технологические операции и Прочие затраты – в стоимостном выражении.

Откроем журнал документов «Отчет производства за смену»:

1) Переключимся на интерфейс «Управление производством».

2) Пункт меню «Производство» - «Отчет производства за смену».

Создадим документ «Отчет производства за смену» и рассмотрим его возможности (рис. 1).

Рис. 1 – Документ «Отчет производства за смену»

Заполнение шапки документа «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.

Рассмотрим заполнение реквизитов шапки документа:

· Склад. Место хранения, на которое приходуется выпущенная продукция. Значение реквизита выбирается из справочника «Склады».

· Подразделение. Производственное подразделение, в котором был выпуск продукции или оказаны внутренние услуги. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения». Реквизит является обязательным для заполнения.

· Подразделение организации. Производственное подразделение организации, в котором был выпуск продукции или оказаны внутренние услуги. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения организаций». Реквизит является обязательным для заполнения.

· Задание на производство. Задание на производство указывается, если выпуск продукции привязан к конкретному заданию на производство, в этом случае задание на производство будет считаться исполненным в части выпущенной под него продукции.

· Разрешить превышение лимита. Для того, чтобы пользователь имел возможность указывать списание материалов на затраты сверх лимита, в наборе дополнительных прав значение права «Редактирование разрешения превышения лимита отпуска материалов» должно быть установлено в значение «Истина». В этом случае пользователю становится доступным флажок «Разрешить превышение лимита». Если флажок будет включен, то документом можно будет списать любое количество материалов на затраты независимо от значения установленного лимита. В этом случае общее количество списываемого материала должно быть указано в реквизите «Количество» на закладке «Материалы», а объем превышающий значение лимита должен быть явно выделен и указан в колонке «В т.ч. отпущено сверх лимита» табличной части «Получатели». Колонка становится видимой при установке флажка «Разрешить превышение лимита». Контроль лимитов выполняется только в том случае, если направление выпуска продукции в документе задано «На затраты» или «На затраты (список)».

Настройка видимости реквизитов и закладок документа «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.

Видимость ряда реквизитов и закладок документа управляется в отдельном окне, вызываемом по кнопке «Настройка». Окно настройки (рис. 2) позволяет галочками отмечать необходимые настройки документа:

Рис. 2 – Окно настройки видимости реквизитов и закладок документа «Отчет производства за смену».

· Использовать материалы. Если флажок установлен, то закладка «Материалы» видна. На этой закладке вводится перечень использованных при производстве продукции материалов.

· Автоматически распределять материалы. Флажок определяет ручное или автоматическое распределение материалов на выпуск. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение материалов» видна.

· Использовать технологические операции. Если флажок установлен, то закладка «Тех. операции» видна. На этой закладке вводится перечень выполненных технологических операций при производстве продукции.

· Автоматически распределять тех. операции. Флажок определяет ручное или автоматическое распределение затрат по технологическим операциям. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение тех. операций» видна.

· Использовать прочие затраты. Если флажок установлен, то закладка «Прочие затраты» видна. На этой закладке вводится перечень прочих нематериальных затрат, понесенных при производстве продукции.

· Автоматически распределять прочие затраты. Флажок определяет ручное или автоматическое распределение прочих затрат на выпуск. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение прочих затрат» видна.

· Использовать возвратные отходы. Если флажок установлен, то закладка «Возвратные отходы» видна. На этой закладке вводится перечень возвратных отходов, полученных при производстве продукции.

· Автоматически распределять возвратные отходы на продукцию. Флажок определяет ручное или автоматическое распределение возвратных отходов на продукцию. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение возвратных отходов» видна.

· Использовать наработку. Если флажок установлен, то в документ можно вводить данные не только по выпуску готовой продукции, но и данные о наработке. При включенном флажке становятся доступными для ввода данных реквизиты: Вид выпуска, В т.ч. доделка.

· Использовать задания на производство. Если флажок установлен, то в шапке документа становится доступным для ввода реквизит «Задание на производство», данные выпуска продукции можно привязывать к заданию на производство, тем самым указывая выполнение задания на производство. Становится доступным вариант автоматического заполнения табличной части «Продукция» по заданию на производство, указанному в шапке документа.

· Использовать заказы. Если флажок установлен, то становятся доступными для ввода реквизиты «Заказ-затраты»,«Заказ-выпуск», «Заказ-резерв/размещение» для указания заказов, к которым можно привязывать данные о выпуске продукции и затратах на выпуск.

· Использовать заказы на обслуживание ОС. Если флажок установлен, то в табличной части «Продукция» в реквизите «Выпуск» становится доступным для выбора вариант «Заказ на обслуживание ОС», то есть выпуск продукции или оказание услуги можно привязать к заказу на обслуживание ОС.

· Использовать направления выпуска. Если флажок установлен, то становится доступным выбор направлений выпуска продукции – на склад, на затраты одного направления, на затраты по нескольким направлениям. Становится доступным для ввода реквизит «Направление выпуска» в табличной части «Продукция», становится видимой закладка «Получатели», кнопка «Получатели» на командной панели табличной части «Продукция». Если флажок не установлен, то весь выпуск продукции идет на склад, указанный в шапке документа.

· Использовать подразделения НЗП. Если флажок установлен, то в табличной части «Распределение материалов» становятся доступными для ввода данных реквизиты «Подразделение НЗП», «Подразделение организации НЗП».

· Использовать аналитику НЗП. Если флажок установлен, то в табличной части «Распределение материалов» становятся доступными для ввода данных реквизиты «Номенклатурная группа НЗП», «Заказ НЗП».

Работа с документом «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.

Пусть мы выпустили полуфабрикаты, из которых в дальнейшем будет собрано кресло-качалка. Отразим факт выпуска с помощью документа «Отчет производства за смену» и рассмотрим заполнение закладок документа.

Закладка «Продукция и услуги» в 1С:УПП.

На закладке указывается выпущенная готовая продукция, полуфабрикаты или оказанные внутренние услуги (рис. 3):

Рис. 3 - Закладка «Продукция и услуги»

· Продукция/услуга. Выпущенная продукция или оказанная услуга. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатура» и является обязательным для заполнения. Мы выпустили полуфабрикаты для кресла-качалки: Каркас для кресла (2 видов) и полозья для кресла-качалки.

· Характеристика продукции. Характеристика выпущенной продукции, если для данной продукции ведется учет по характеристикам. Значение реквизита выбирается из справочника «Характеристики номенклатуры». По нашей номенклатуре учет по характеристикам не ведется.

· Серия продукции. Серия выпущенной продукции, если для данной продукции ведется учет по сериям. Значение реквизита выбирается из справочника «Серии номенклатуры». По нашей номенклатуре учет по сериям не ведется.

· Вид выпуска. Вид выпуска продукции и оказания услуг. Доступен, если в настройках видимости реквизитов установлен флажок «Использовать наработку». Реквизит может принимать следующие значения:

· Выпуск - определяет факт окончательного выпуска продукции;

· Наработка - определяется факт незавершенного выпуска продукции, на который использованы затраты.

Направление выпуска. Под направлением выпуска понимается способ дальнейшего учета изготовленной продукции – либо продукция передается на склад, либо остается в производстве и передается в другое производственное подразделение. Для указания направления выпуска в документе служит реквизит «Направление выпуска» на закладке «Продукция и услуги», а также закладка «Получатели». Эти реквизиты доступны, если в настройках видимости реквизитов (вызываются по кнопке «Настройка») установлен признак «Использовать направления выпуска». Для наработки направление выпуска не задается. Вся наработка остается в подразделении, ее изготовившем. Передача наработки в другое подразделение или на склад невозможна. Значение реквизита «Направление выпуска» по умолчанию может быть установлено в настройках пользователя. Для выбора доступны следующие направления выпуска:

· На склад. Выпуск продукции производится с оприходованием на склад. Склад указывается в шапке документа;

· На затраты. Выпуск продукции производится без оприходования на склад, направление списания затрат по изготовлению указывается на закладке «Получатели». При таком способе для строки выпуска продукции доступно только одно направление списания;

· На затраты (список). Выпуск продукции производится без оприходования на склад, направление списания затрат по изготовлению указывается в диалоговом окне «Ввод направлений списания продукции (услуг)», которое открывается при нажатии кнопки «Получатели» на командной панели закладки «Продукция и услуги». Задавая направление выпуска продукции (неважно будет ли это одно направление или список направлений), нужно определить значения всех реквизитов для учета затрат, связанных с выпуском продукции. Такими реквизитами являются:

· подразделение, на которое относятся затраты (подразделение предприятия для управленческого учета и подразделение организации для регламентированного);

· статья затрат;

· заказ покупателя или заказ на производство;

· счета затрат для регламентированного учета и соответствующая счетам аналитика;

· при задании списка направлений необходимо задать коэффициент распределения затрат по направлениям.
Для частого использования одних и тех же комбинаций значений реквизитов описания направления выпуска их можно определить в шаблон. Для этого предназначен справочник «Направления списания выпущенной продукции (услуг)». Далее в документе «Отчет производства за смену» заполнение реквизитов для направления выпуска продукции можно выполнить на основе шаблона. Если задается список направлений выпуска, то шаблон применяется в окне задания списка по кнопке «Заполнить» - «Заполнить из шаблона». Если задается одно направление выпуска, то на закладке «Получатели» для заполнения данных по шаблону нужно нажать кнопку «Заполнить» - «Заполнить из шаблона».

В нашем случае так как данные позиции номенклатуры являются не готовой продукцией, а полуфабрикатами, то направление выпуска выберем «На затраты».

Качество. Качество выпущенной продукции. Для услуг данный реквизит не заполняется. Значение реквизита выбирается из справочника «Качество».

Доступно 2 варианта: Новый и Брак.

Мест. Количество мест выпущенной продукции.

Единица. Единица измерения выпущенной продукции.

Количество. Количество выпущенной продукции в единице хранения остатков. Значение реквизита заполняется автоматически при указании количества мест.

В т.ч. доделка. если в реквизите «Вид выпуска» выбрано «Выпуск», в реквизите «Количество» - общий объем изготовленной продукции, то для того чтобы связать выпуск продукции с наработкой в реквизите «В т.ч. доделка» указывается объем продукции, для которой наработка фактически закончена.

Доля стоимости. Доля стоимости для распределения затрат. Значения показателей данной колонки особенно важны для закладок: «Распределение тех. операций», «Распределение прочих затрат».

Номенклатурная группа. Указывается номенклатурная группа выпуска продукции. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатурные группы» и заполняется автоматически при выборе продукции значением, указанным в справочнике «Номенклатура» в поле «Номенклатурная группа».

Заказ затраты. Указывается заказ для отражения затрат по выпуску продукции. Значение выбирается из списков документов «Заказ покупателя» или «Заказ на производство».

Заказ выпуск. Заказ, для выполнения которого происходит выпуск продукции. Значение выбирается из списков документов «Заказ на производство» или «Заказ на обслуживание ОС».

Заказ резерв. Заполняется при необходимости зарезервировать выпущенную продукцию под заказ. Значение выбирается из списков документов «Заказ покупателя», «Внутренний заказ» или «Заказ на производство».

Спецификация. Указывается спецификация выпущенной продукции или оказанной услуги. Значение реквизита выбирается из справочника «Спецификации номенклатуры».

Конечная продукция. Реквизит доступен, если в настройке документа установлен флаг «Использовать задания на производство» или флаг «Использовать заказы на обслуживание ОС». При проведении документа фиксируется факт выполнения запланированного выпуска по соответствующему заданию или заказу.

Статус партии. Указывается статус партии, который позволяет различать ТМЦ в партионном учете.

Для целей бухгалтерского и налогового учета выпущенной продукции указываются:

· Счет учета (БУ). Счет бухгалтерского учета выпущенной продукции (например, 43 или 21).

· Счет учета (НУ). Счет налогового учета выпущенной продукции. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета.

· Счет затрат (БУ). Счет бухгалтерского учета затрат по выпуску продукции или оказанию услуг (например, 20 или 23).

· Счет затрат (НУ). Счет налогового учета затрат по выпуску продукции или оказанию услуг. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета.

Кнопка «Параметры». На производстве расход комплектующих может зависеть от дополнительных параметров продукции (габариты, температура) или от параметров самого процесса выпуска продукции (влажность). В спецификации можно настроить зависимость расхода комплектующих от параметров выпуска продукции. Фактические значения параметров выпуска указываются в отчете производства за смену для каждой позиции готовой продукции. Для этого нужно сделать активной строку в табличной части «Продукция и услуги» и нажать кнопку «Параметры». Откроется диалоговое окно для ввода фактических значений параметров выпуска продукции.

Заполнение табличной части:

Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить». Возможны следующие варианты заполнения:

· Заполнить по заданию на производство. В табличную часть добавляются данные о продукции, которая есть в указанном в шапке задании на производство; при этом табличная часть предварительно очищается.

· Добавить из заказа покупателя. В табличную часть добавляются данные о продукции и услугах из заказа покупателя, который выбирается пользователем в окне выбора, при этом строки добавляются к уже имеющимся в табличной части строкам.

· Заполнить по заказу на производство. В табличную часть добавляются данные о продукции и услугах из заказа на производство, который выбирается пользователем в окне выбора, при этом табличная часть предварительно очищается. Заполнение происходит по неисполненной части заказа на производство.

· Добавить по заказу на производство. Аналогично «Заполнить по заказу на производство», но без удаления уже имеющихся строк в табличной части.

Закладка «Получатели» в 1С:УПП.

На закладке указываются данные для отражения выпущенной продукции или услуг в незавершенном производстве, в общехозяйственных, общепроизводственных или других затратах, если выпуск производится без оприходования на склад (рис. 4).

На этой вкладке отражается способ дальнейшего учета изготовленной продукции –остается в производстве (мы выпустили полуфабрикаты, а не готовую продукцию) и передается в другое производственное подразделение (или в это же производственное подразделение, где было выпущено).

Каждая строка закладки «Получатели» является расширением соответствующей строки закладки «Продукция и услуги». Ввод новых строк, удаление, сортировка на данной закладке не доступны.

Рис. 4 - Закладка «Получатели»

· Подразделение. Подразделение - получатель затрат. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения».

· Подразделение организации. Подразделение организации - получатель затрат. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения организаций».

· Заказ. Указывается заказ покупателя или заказ на производство, по которому отражаются затраты. Значение выбирается из списка документов «Заказ покупателя» или «Заказ на производство».

· Статья затрат. Статья затрат, по которой отражается выпущенная продукция или оказанные услуги. Заполнение данного реквизита означает факт отражения выпущенной продукции или оказанных услуг в затратах. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат».

· В т.ч. отпущено сверх лимита. Указывается количество продукции, которое списывается на затраты сверх лимита. Данные указываются только если: используется механизм лимитирования отпуска материалов и полуфабрикатов в подразделения, в шапке документа установлен флаг «Разрешить превышение лимита», списание продукции идет на затраты, а не на склад.

· Хар-р затрат. В колонке выводится характер затрат, соответствующий выбранной в строке статье затрат.

· Вид аналитики. В колонке выводится название аналитики, которую нужно указать для выбранной в строке статьи затрат в колонке «Аналитика».

· Аналитика. Аналитика статьи затрат. Вводимые значения в данной колонке зависят от характера затрат, выбранной в строке статьи затрат.

· Продукция. Реквизит доступен, если указана статья затрат с характером затрат «Брак в производстве». При необходимости здесь указывается продукция, на которую относятся расходы по браку.

Для целей бухгалтерского и налогового учета указываются:

· Счет затрат (БУ). Счет бухгалтерского учета, на котором отражаются затраты. Значение реквизита выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе статьи затрат.

· Счет затрат (НУ). Счет налогового учета, на котором отражаются затраты. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета и заполняется автоматически при выборе статьи затрат или выборе счета затрат по бухгалтерскому учету.

Заполнение табличной части:

Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» - «Заполнить из шаблона». В документах «Отчет производства за смену» для каждой позиции выпущенной продукции нужно указать направление выпуска. Если выбирается вариант «на затраты (список)», то ввод направления списания затрат по изготовлению указывается в диалоговом окне «Ввод направлений списания продукции (услуг)». Для частого использования одних и тех же комбинаций значений реквизитов описания направления выпуска их можно определить в шаблон. Для этого предназначен справочник «Направления списания выпущенной продукции (услуг)».

Закладка «Материалы» в 1С:УПП.

На данной закладке отразим список использованных материалов для производства наших полуфабрикатов (рис. 5).

Рис. 5 – Закладка «Материалы»

Флажок «Вводить статьи затрат по строкам» определяет каким образом будут вводится статьи затрат на данной закладке. Установка данного флажка определяет указание статьи затрат в каждой строке табличной части.

· Статья затрат. Указывается статья затрат, по которой были отражены материалы и полуфабрикаты в незавершенном производстве. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат». В реквизите можно указывать только статьи с видом затрат «Материальные».

В табличной части указываются материалы и полуфабрикаты, которые были использованы для выпуска продукции, оказания услуг:

· Материал. Использованный материал. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатура».

· Характеристика материала. Характеристика материала, если для данного материала ведется учет по характеристикам. Значение реквизита выбирается из справочника «Характеристики номенклатуры».

· Серия материала. Серия материала, если для данного материала ведется учет по сериям. Значение реквизита выбирается из справочника «Серии номенклатуры».

· Мест. Количество мест использованного материала.

· Единица. Единица измерения использованного материала.

· Количество. Количество использованного материала в единице хранения остатков. Значение реквизита заполняется автоматически при указании количества мест.

· Вид выпуска. Вид выпуска продукции, на который был использован материал. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Заказ затраты. Заказ затрат продукции, на выпуск который был использован материал. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Заказ выпуск. Заказ, для исполнения которого был использован материал. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Спецификация. Спецификация, согласно которой использовался материал.

Заполнение табличной части:

Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить». Возможны следующие варианты заполнения:

· Заполнить по спецификации. В табличную часть добавляются данные о материалах согласно спецификации.

· Заполнить с подбором аналогов. При заполнении доступна замена материалов на аналоги. Замена выполняется в окне помощника «Подбор материалов и аналогов для выпуска продукции», где выводится информация о возможных аналогах, об остатках материалов и аналогов в незавершенном производстве и на складе. При этом если один и тот же аналог предусмотрен для разных материалов, его свободный остаток будет распределен пропорционально по всем материалам.

· Заполнить по остаткам. В табличную часть добавляются данные о материалах согласно остаткам, числящимся на момент заполнения документа в незавершенном производстве.

· Заполнить по потребностям. Табличная часть заполняется по перечню материалов, указанному на закладке «Материалы» в документе «Заказ на производство», при этом заполнение происходит по текущим (не закрытым) потребностям данного заказа на производство. Документы «Заказ на производство», по которым должно происходить заполнение, определяются по заказам, которые указаны в колонке «Заказ-выпуск» на закладке «Продукция» в отчете производства за смену. Если в табличной части на закладке «Материалы» в отчете производства за смену уже были заполненные строки, то при автоматическом заполнении по потребностям они будут удалены.

· Добавить из требование-накладная. Пользователем выбирается документ «Требование-накладная». Табличная часть заполняется по перечню материалов, указанному в документе «Требование-накладная» на закладке «Материалы», при этом строки добавляются к уже имеющимся в табличной части строкам.

Закладка «Распределение материалов» в 1С:УПП.

В табличной части указывается распределение материалов и полуфабрикатов, указанных на закладке «Материалы» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 6).

Рис. 6 – Закладка «Распределение материалов»

· Материал, Характеристика материала, Серия материала, Статья затрат. Соответствующие значения из табличной части на закладке «Материалы». Реквизит «Статья затрат» доступен для редактирования если установлен флажок «Вводить статьи затрат по строкам» на закладке «Материалы».

· Количество. Количество материала в единице хранения остатков.

· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ затраты, Заказ выпуск, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество. Соответствующие значения из табличной части на закладке «Продукция и услуги».

· Подразделение НЗП, Подразделение организации НЗП. Доступны, если в настройках видимости реквизитов установлен флажок «Использовать подразделение НЗП».

· Номенклатурная группа НЗП, Заказ НЗП. Доступны, если в настройках видимости реквизитов установлен флажок «Использовать аналитику НЗП».

Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить». Материалы и полуфабрикаты, указанные на закладке «Материалы», распределяются по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости». Каждый материал распределяется только на те строки выпуска, в спецификацию которых входит указанный материал. Материалы, для которых указан заказ покупателя, распределяются только на выпуск продукции по данному заказу.

Закладка «Тех. операции» в 1С:УПП. 

На закладке в табличной части указываются данные по выполненным технологическим операциям (рис. 7):

Рис. 7 – Закладка «Тех. операции»

· Технологическая операция. Выполненная технологическая операция. Значение реквизита выбирается из справочника «Технологические операции».

· Вид выпуска. Вид выпуска продукции, по которому была выполнена технологическая операция. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Статья затрат. Статья затрат, по которой отражаются технологические операции в незавершенном производстве. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат». В реквизите можно указывать только нематериальные статьи с видом затрат не равном «Материальные».

· Расценка. Стоимость за единицу технологической операции. Значение реквизита заполняется автоматически по данным справочника «Технологические операции».

· Валюта. Валюта расценки технологической операции. Значение реквизита заполняется автоматически по данным справочника «Технологические операции».

· Количество. Количество выполненных технологических операций.

· Сумма в валюте расценки. Сумма выполненных операций в валюте расценки технологической операции. Значение реквизита рассчитывается автоматически после ввода количества.

· Сумма. Сумма выполненных операций в валюте управленческого учета. Значение реквизита рассчитывается от суммы в валюте расценки.

· Сумма (регл). Сумма выполненных операций в валюте регламентированного учета. Значение реквизита рассчитывается от суммы в валюте расценки.

· Заказ. Заказ затрат продукции (заказ покупателя или заказ на производство), по которому была выполнена технологическая операция.

· Вид аналитики. В колонке выводится название аналитики, которую нужно указать для выбранной в строке статьи затрат в колонке «Аналитика».

· Аналитика. Аналитика статьи затрат.

· Продукция. Реквизит доступен, если основная статья затрат указанной технологической операции имеет характер затрат «Брак в производстве». При необходимости здесь указывается продукция, на которую относятся расходы по браку.

· Проект. Проект или виды распределения по проектам. Реквизит указывается, если в системе ведется учет косвенных затрат по проектам.

Для целей бухгалтерского и налогового учета указываются:

· Счет затрат (БУ). Счет бухгалтерского учета на котором отражаются выполненные тех. операции.

· Счет затрат (НУ). Счет налогового учета на котором отражаются выполненные тех. операции.

Табличную часть можно заполнить автоматически по данным технологической карты производства.

Закладка «Исполнители» в отчете производства за смену. 

На закладке в табличной части указываются данные по исполнителям, фактически перечисляются работники и указывается КТУ каждого из них (рис. 8):

Рис. 8 - Закладка «Исполнители»

· Работник. Исполнитель работ (например, член бригады рабочих). Для наряда, отражаемого в регламентированном учете, также требуется указать приказ о приеме работника.

· КТУ. «Коэффициент трудового участия» позволяет неравномерно распределить сумму наряда по и исполнителям. По умолчанию равен 1.

· Сумма к начислению. Сумма к начислению работнику в валюте управленческого учета.

· Сумма к начислению (регл). Сумма к начислению работнику в валюте регламентированного учета.

В нашем примере сумма к начислению берется с закладки «Тех. Операции» и распределяется в соответствии с пропорцией значений коэффициентов трудового участия. Заполнение происходить по кнопке «Рассчитать»

Закладка «Распределение тех. операций» в отчете производства за смену.

В табличной части указывается распределение технологических операций, указанных на закладке «Тех. операции» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 9).

Рис. 9 – Закладка «Распределение тех. операций»

· Технологическая операция, Статья затрат. Соответствующие значения из табличной части на закладке «Тех. операции».

· Сумма. Сумма выполненных операций в валюте управленческого учета.

· Сумма (регл). Сумма выполненных операций в валюте регламентированного учета.

· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество. Соответствующие значения из табличной части на закладке «Продукция и услуги».

Заполнение табличной части:

Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить». Технологические операции, указанные на закладке «Тех. операции», распределяются по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости» на закладке «Продукция и услуги».

Так как Спецификации номенклатур «Каркас для кресла» и «Каркас для кресла (2 вар)» имеют одинаковые тех. карты («Каркас для кресла») (рис. 10, 11), то сумма тех.операций будет распределяться в зависимости от долей стоимости (закладка «Продукция и услуги») только между строками «Каркас для кресла» и «Каркас для кресла (2 вар)».

Тех. операции, для которых указан заказ покупателя, распределяются только на выпуск продукции по данному заказу.

Рис. 10 – Спецификация «Каркас для кресла»

Рис. 11 – Спецификация «Каркас для кресла (2 вар)»

Закладка «Прочие затраты» в отчете производства за смену.

На закладке в табличной части указываются данные по прочим нематериальным затратам (рис. 12):

Рис. 12 – Закладка «Прочие затраты»

· Статья затрат. Статья затрат, по которой отражены прочие затраты в незавершенном производстве. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат». В реквизите можно указывать только нематериальные статьи с видом затрат не равном «Материальные».

· Способ распределения. Способ распределения затрат указывает, по какой базе будут распределены затраты при проведении документа «Расчет себестоимости выпуска». Это фактически аналитика, по которой затраты отражены в НЗП.

· Номенклатурная группа. Номенклатурная группа выпуска продукции, на которую относятся прочие затраты. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Вид выпуска. Вид выпуска продукции, на которую относятся прочие затраты. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Заказ. Заказ затраты продукции, на которую относятся прочие затраты. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Сумма. Сумма прочих затрат в валюте управленческого учета.

· Сумма (регл). Сумма прочих затрат в валюте регламентированного учета. Значение реквизита рассчитывается автоматически при изменении суммы в валюте упр. учета.

Заполнение табличной части:

При нажатии кнопки «Заполнить» - «Заполнить по остаткам» табличная часть заполняется остатками нематериальных затрат в незавершенном производстве;

Закладка «Распределение прочих затрат» в отчете производства за смену.

В табличной части указывается распределение прочих затрат, указанных на закладке «Прочие затраты» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 13).

Рис. 13 – Закладка «Распределение прочих затрат»

· Статья затрат. Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Прочие затраты».

· Сумма. Сумма прочих затрат в валюте управленческого учета.

· Сумма (регл). Сумма прочих затрат в валюте регламентированного учета.

· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество. Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Продукция и услуги».

Заполнение табличной части:

Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить». Затраты, указанные на закладке «Прочие затраты», распределяются по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости». Прочие затраты распределяются на выпуск продукции по той же номенклатурной группе и заказу, которые указанны в строке табличной части «Прочие затраты».

Закладка «Возвратные отходы»

Для возвратных отходов можно указать отдельный склад для передачи, склад устанавливается в реквизите «Склад» на закладке «Возвратные отходы».
В табличной части указываются возвратные отходы, которые образовались при выпуске продукции (рис. 14):

Рис. 14 – Закладка «Возвратные отходы»

· Номенклатура. Возвратный отход. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатура».

· Характеристика номенклатуры. Характеристика возвратного отхода, если для данного возвратного отхода ведется учет по характеристикам. Значение реквизита выбирается из справочника «Характеристики номенклатуры».

· Серия номенклатуры. Серия возвратного отхода, если для данного возвратного отхода ведется учет по сериям. Значение реквизита выбирается из справочника «Серии номенклатуры».

· Мест. Количество мест полученного возвратного отхода.

· Единица. Единица измерения полученного возвратного отхода.

· Количество. Количество полученного возвратного отхода в единице хранения остатков. Значение реквизита заполняется автоматически при указании количества мест.

· Вид выпуска. Вид выпуска продукции, по которому был получен возвратный отход. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Заказ затраты. Заказ затраты продукции, по которому был получен возвратный отход. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Заказ резерв. Заполняется при необходимости зарезервировать возвратные отходы под заказ. Значение выбирается из списков документов «Заказ покупателя», «Внутренний заказ» или «Заказ на производство».

· Номенклатурная группа. Указывается номенклатурная группа выпуска продукции

· Спецификация. Указывается спецификация выпущенной продукции или оказанной услуги согласно выпуску которой получился возвратный отход. Значение реквизита выбирается из справочника «Спецификации номенклатуры».

· Статус партии. Указывается статус партии, который позволяет различать ТМЦ в партионном учете. Для возвратных отходов, которые принадлежат давальцу, указывается статус партии "В переработку".

Заполнение табличной части:

Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить». Заполнение производится на основании спецификаций выпуска, которые указаны на закладке «Продукция и услуги».

Закладка «Распределение возвратных отходов»

В табличной части указывается распределение возвратных отходов, указанных на закладке «Возвратные отходы» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 15).

Рис. 15 – Закладка «Распределение возвратных отходов»

· Номенклатура, Характеристика номенклатуры, Серия номенклатуры, Статья затрат. Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Возвратные отходы».

· Количество. Количество возвратных отходов в единице хранения остатков.

· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ затрат, Заказ резерв, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество. Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Продукция и услуги».

Заполнение табличной части:

Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить». Номенклатура, указанная на закладке «Возвратных отходы», распределяется по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости».

Если в спецификации для возвратных отходов в реквизите «Отражение возвр. отхода» указан способ «В документах распределения», то автоматическое распределение возвратных отходов в отчете производства за смену не может быть выполнено. Каждый возвратный отход распределяется только на те строки выпуска, в спецификацию которых входит указанный возвратный отход. Строки, в которых указан заказ покупателя, распределяется только на выпуск продукции по данному заказу.

Особенности проведения документа «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.

Если в учетной политике задан способ формирования себестоимости по операции выпуска как «По плановой себестоимости» или «По прямым затратам», то при проведении документа производится определение предварительной стоимости материалов, согласно учетным данным в незавершенном производстве, и выполняется распределение согласно количеству прямых затрат этого материала на строки табличной части «Продукция и услуги». В результате формируется предварительная себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

При проведении документа «Отчет производства за смену» закрываются потребности указанного в нем заказа на производство, если:

· ведется учет потребностей заказов на производство (в настройках параметров учета установлен флаг «Вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах»);

· при использовании способа закрытия потребностей "Автоматически при распределении" закрытие потребностей происходит на основании данных на закладке "Распределение материалов". При этом есть следующие особенности закрытия потребностей:

· если в результате проведения документа полностью выпущена позиция продукции, запланированная к выпуску по заказу на производство - закрывается вся потребность заказа на производство, связанная с данной продукцией

· если в результате проведения документа вся продукция, запланированная к выпуску по заказу на производство, полностью выпущена, потребность заказа на производство закрывается в полном объеме независимо от сведений, указанных на закладке "Распределение материалов";

при использовании способа закрытия потребностей «Явно» закрытие потребностей происходит в следующих случаях

· в результате проведения документа полностью выпущена позиция продукции, запланированная к выпуску по заказу на производство. При этом закрывается вся потребность заказа на производство, связанная с данной продукцией

· в результате проведения документа вся продукция, запланированная к выпуску по заказу на производство, полностью выпущена. При этом потребность заказа на производство закрывается в полном объеме.

Спасибо! 

Нужна помощь по 1C:УПП?