Шаг

Описание шага

Шаг №1 Детальный анализ бизнес-процессов и потребностей предприятия

Первым шагом при переходе с 1С:УПП на 1С:ERP является проведение детального анализа бизнес-процессов и потребностей предприятия. 

Рекомендуем:

• оценить текущий уровень автоматизации;

• определить эффективности бизнес-процессов в компании. 

• составить чек-лист процессов, требующих более эффективного управления и автоматизации.

Это позволит определить, какая функциональность ERP-системы необходима для эффективной работы организации.

Шаг №2 Формирование команды по внедрению 1С:ERP

• Назначьте руководителя проекта по  переходу с 1С:УПП на 1С:ERP

• Определите членов команды среди штатных сотрудников компании.  Включите представителей разных отделов компании, чтобы обеспечить полное понимание требований каждого отдела и внедрить эффективные бизнес-процессы в новой системе.

• Изучите доступные предложения и внешние команды* по внедрению 1С:ERP на рынке. *- Группа компаний "Новое образование" как раз является примером внешней команды, помогающей провести оптимальный перевод вашей информационной базы с 1С:УПП на 1С:ERP

• Запросите коммерческие предложения у внешних команд по внедрению 1C:ERP

• Проведите исследование и выберите наиболее подходящую команду специалистов по 1С:ERP для вашей компании, учитывая бюджет, функциональность и специфические требования вашего бизнеса.

Шаг №3 Приобретение  системы 1С:ERP и ее установка (подробнее)

Затем следует приобретение 1С:ERP системы и ее установка. Оптимально, но необязательно программу 1С:ERP приобретать у того партнера 1С*, с которым планируете осуществлять переход на 1С:ERP.

*- Группа компаний "Новое образование" как раз является примером партнера, сертифицированного фирмой "1С", помогающего провести оптимальный перевод вашей информационной базы с 1С:УПП на 1С:ERP

Важно убедиться, что система будет интегрироваться с уже используемыми программами и технологиями на предприятии.

Шаг №4 Обучение сотрудников

После установки 1С: ERP системы необходимо провести обучение сотрудников, чтобы они смогли эффективно использовать новую систему. 

Предлагаем провести обучение персонала по системе 1С:ERP для всех сотрудников, которые будут вовлечены в работу с данным продуктом. 

Обучение может быть проведено:

• индивидуальное с привлечением внешних экспертов**,

• групповое с привлечением внешних экспертов**,

• индивидуальное онлайн обучение с привлечением внешних экспертов**,

• онлайн обучение на сертифицированных курсах по продукту 1С:ERP

**-например сертифицированных Фирмой "1С" преподавателей из группы компаний "Новое образование"

Действительно важно уделить время на обучение и поддержку, чтобы сотрудники быстро адаптировались к новым процессам и функциям.

Шаг №5 Адаптация и доработка системы 1С:ERP под особенности деятельности

Настройте и адаптируйте  систему 1С:ERP в соответствии с требованиями вашей компании, выявленными на Шаге №1. Это может включать в себя настройку модулей, настройку отчетов и адаптацию системы под специфические бизнес-процессы вашей компании. 

Доработайте систему 1С:ERP под особенности деятельности предприятия - это процесс настройки и модификации уже существующей системы 1С:ERP, чтобы она лучше соответствовала уникальным потребностям и требованиям вашей компании. (подробнее)

Шаг №6 Проведение миграции данных из 1С:УПП

После успешной доработки системы 1С:ERP под особенности деятельности ваше предприятие может начать планирование и проведение миграции данных. Это включает перенос данных из старой системы в новую. Для этого могут потребоваться специальные инструменты и подходы, чтобы гарантировать сохранность и целостность данных.

Поэтому разработайте план миграции данных. Определите, какие данные должны быть перенесены из текущей системы 1С:УПП в 1С:ERP, и разработайте план переноса этих данных. Убедитесь, что данные будут перенесены без потерь и данные будут правильно структурированы в новой системе.

Шаг №7  Финальное тестирование ключевых бизнес- процессов на программе 1С:ERP

Наконец, после завершения миграции данных следует провести тестирование и убедиться, что 1С:ERP система функционирует корректно и соответствует потребностям предприятия.

Тщательно протестируйте все функции и процессы новой системы, чтобы убедиться, что они работают правильно и соответствуют вашим требованиям.

Шаг №8  Запуск в эксплуатацию

Проведите запуск 1С:ERP сначала в опытную, а затем уже в промышленную эксплуатацию. Постепенно переводите бизнес-процессы вашей компании на новую систему 1С:ERP, согласно утвержденного плана. Внимательно отслеживайте процессы, чтобы обнаружить и обработать возможные проблемы и сбои.

Шаг №9  Сопровождение 1С:ERP

Обеспечьте дальнейшую поддержку и обслуживание системы 1С:ERP после успешного запуска. Организуйте эффективную поддержку пользователей системы. Регулярно обновляйте систему 1С:ERP и предоставляйте дополнительное обучение сотрудникам вашего предприятия в случае необходимости.
Непрерывно оценивайте и оптимизируйте систему:

• оценивайте эффективность новой системы 1С:ERP

• проводите постоянное исправление и улучшение, чтобы обеспечить согласованность системы 1С:ERP с изменениями в бизнес-среде и требованиями вашей компании.