Внедрение 1С УПП

Расчет стоимости внедрения 1С:УПП

Любое предприятие проходит определенные стадии развития, каждая из которых характеризуется своими задачами и проблемами, и тут без ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета трудно добиться впечатляющих результатов. Если задаться целью обеспечить конкурентоспособность на рынке и финансовую устойчивость предприятию необходимо автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и все внутренние бизнес-процессы. Как было бы здорово вести учет в единой информационной базе, особенно если Вы работаете в холдинговой структуре. И эта цель достижима!

Существует множество факторов, определяющих мотивацию внедрения 1С:УПП:

Получение в кратчайшие сроки автоматизированной системы учета на предприятии;
Организация эффективных коммуникационных каналов, базирующихся на едином информационном пространстве, для оперативной реализации управленческих решений;
Обеспечение прозрачности финансовых потоков на предприятии;
Обеспечение работы в единой информационной базе территориально удаленных подразделений;
Консолидация информации;
Контроль качества работы организаций.

Среди основных плюсов от внедрения 1С:УПП пользователи обычно отмечают:

Расчет и анализ рентабельности бизнес-направлений предприятия;
Создание универсальной системы учета активов;
Составление и ежесекундный контроль бюджета движения денежных средств (БДДС);
Оптимизация складских запасов;
Контроль издержек на предприятии;
Оперативный анализ финансовых и материальных потоков;
Снижение затрат на обслуживание информационной системы и повышение эффективности работы персонала за счет перехода от "лоскутной" автоматизации к единой базе;
Высокий уровень сохранения конфиденциальности данных за счет гибкой системы распределения прав доступа.

Но самый наглядный фактор, определяющих мотивацию внедрения 1С:УПП, — успехи, достигнутые конкурентами с его помощью. Есть, над чем подумать!

Рассмотрим процесс внедрения на примере автоматизированной системы управления - «1С:Управление Производственным Предприятием» (1С: УПП).

Внедрение на базе программного продукта 1С:Управление Производственным Предприятием (1С:УПП) не является чем-то новым, по крайней мере, в теоретическом смысле. Отличительной особенностью этого решения является использование передовых компьютерных технологий в процессе управления людьми, что обеспечивает Вам возможность эффективного управления собственными компаниями. Однако чтобы обеспечить работу в 1С:УПП с максимальным использованием внутреннего потенциала данного программного продукта, необходимо адаптацию программного продукта под особенности предприятия проводить со знанием, умением и осторожностью, используя встроенные механизмы обработки данных.

Вообще, автоматизация предприятия — понятие достаточно емкое. И именно поэтому необходимо крайне тщательно продумать методологию и целесообразность автоматизации бизнес-процессов в каждой конкретной ситуации, ее влияние на процесс и результат работы предприятия. Взвесить все «за» и «против». Предусмотреть и оценить возможные затраты, риски, неудобства, или обстоятельства, на которые можно, но сложно повлиять, а именно:

увеличение нагрузки на персонал при внедрении;
Ваши затраты на приобретение и ввод в промышленную эксплуатацию программного продукта, отдача от которого будет видна только спустя некоторое время;
временное отсутствие целостной картины о деятельности предприятия в новой базе до окончания внедрения 1С:УПП;
возможны дополнительные затраты на модернизацию аппаратного обеспечения (например, компьютеров) и т. д.

Долгожданный результат требует ресурсных вложений.

В традиционном виде ввод в промышленную эксплуатацию такого масштабного программного продукта как 1С:Управление Производственным Предприятием не так прост и требует адаптации Вашего персонала к его механизмам. Однако результат от проделанной работы зачастую превосходит ожидания:

предприятие выходит на качественно иной уровень управления внутренними процессами;
повышается уровень прозрачности бизнес-процессов для руководителей
минимизируются затраты организации;
увеличивается эффективность работы персонала.

Стоит ли к этому стремиться? Решать именно Вам!

В свою очередь мы можем гарантировать Вам следующее:

автоматизация будет осуществляться на высоком уровне;
цели внедрения будут достигнуты;
специалистами, подтвердившими свои знания на множестве успешных проектов.

Специалисты компании "НовоеО" гарантируют получение первых надежных результатов внедрения уже через месяц и за вполне приемлемые деньги. С этой целью была разработана и успешно реализуется на практике Технология Экспресс- Внедрения 1С:УПП.

Снижение стоимости проекта достигается за счет накопленного опыта.

Более того, сделать внедрение по наработанной методике и проверенной технологии вдвойне интересно, что позволяет благополучно обойти «подводные камни» в учете, получить взаимное удовлетворение от результатов проведенной работы, снизить трудозатраты обеих сторон и, как следствие, стоимость вложений в автоматизацию.

Базовые этапы технологии экспресс- внедрения 1С:УПП

Рамочное обследование
Разделение проекта на функциональные блоки.

Для каждого функционального блока определяются:

Цель, которую необходимо достигнуть;
Составляющие блока;
Методы и средства достижения (стороны договариваются, какая доля работ будет проведена силами Ваших сотрудников и какой объем работ специалистами компании "НовоеО");
Сроки.

Работа над автоматизацией функционального блока:

Обследование особенностей учета.
Разделение функционального блока на этапы (составляющие).

Для каждого этапа определяются:

Цель, которую необходимо достигнуть
Составляющие этапа
Методы достижения (стороны договариваются, какие работы реально выполнить, используя внутренние ресурсы Вашего предприятия, а какие работы, привлекая ресурсы компании "НовоеО")
Сроки
Критерии оценки успешности
Стоимость

Фиксация требований к системе в детальном техническом задании на каждый этап.
Выполнение задач по этапу.
Тестирование задач на соответствие установленным требованиям
Сдача этапа
Опытная эксплуатация этапа

Все этапы выполняются по возможности параллельно друг другу, с целью достижения комплексного результата как можно быстрее, но обязательно прохождение всех этапов.

Такая организация процесса позволяет контролировать качество и срок достижения поставленной цели, платить за конкретный, уже достигнутый, результат.

Уже на первом этапе работы Вы можете проверить:

эффективность работы команды специалистов
качество выполненных работ внедрения 1С:УПП
организационные моменты процесса
а главное - оценить целесообразность дальнейшего сотрудничества с представителями компании «НовоеО»

Именно на первом этапе внедрения 1С:УПП Вы можете оценить силы и возможности, понять реальный процесс делопроизводства, обоснованно спрогнозировать дату окончания внедрения и перехода на постпроектное сопровождение.

Преимущества Технологии Экспресс- Внедрения 1С:УПП

Автоматизация учета проводится на базе типовой конфигурации 1С:Управления Производственным Предприятием с использованием ее расширенных возможностей.
Команда специалистов комплектуется непосредственно под проект.
Высокая скорость внедрения 1С:УПП.
Начало работ Ваших сотрудников в новой информационной базе не приурочено к началу года. Возможность загрузить документооборот предыдущих отчетных периодов из старой информационной базы в базу 1С:Предприятие 8.
Перенос остатков и оборотов за любой период.
Результаты внедрения видны и ощутимы уже с первого месяца от начала проекта.
Возможность снижения стоимости автоматизации предприятия за счет активного привлечения Ваших сотрудников.
Затраты на обучение Ваших сотрудников минимизированы.
Реальная стоимость внедрения 1С:УПП известна уже на этапе подписания договора. Разница между планируемой и конечной стоимостью - менее 20%.
Оплата производится по факту сдачи работ.