Обслуживание УПП
Рассматривая вопрос о необходимости регулярного обслуживания УПП с целью поддержки информационной базы в рабочем состоянии, можно заметить, что среди пользователей системы "1С:Управление производственным предприятием" выделяются 3 (три) характерных группы.
I группа
|
II группа
|
III группа
|
Пользователи I группы считают, что для бесперебойной работы необходимо плановое регулярное обслуживание информационной системы УПП. | Пользователи II группы считают, что нет потребности в плановом регулярном обслуживании УПП. Проблемы необходимо решать по мере их возникновения. Обслуживание УПП не главное. | Не задумывались над вопросом периодичности и необходимости в регулярном обслуживании УПП. |
Прошу заметить, что под значением термина Обслуживание УПП, каждый естественно подразумевает нечто свое.
Для одних обслуживание УПП - это консультирование пользователей по программному продукту "1С:Управление производственным предприятием", поиск ошибок ввода первичной документации; для других обслуживание УПП - некий комплекс услуг, связанных между собой принадлежностью к программному продукту 1С:УПП, таких как настройка или доработка программы 1С:УПП под особенности деятельности организации, обновление системы с целью отражения изменений законодательства.
Для компании "НовоеО" обслуживание УПП - это обеспечение бесперебойной, а главное продуктивной работы пользователей, ориентированное на максимальное использованием функциональных возможностей программного продукта "1С:Управление производственным предприятием".
С нашей точки зрения понятие Обслуживание 1С:УПП многогранно и включает в свой состав следующие виды работ:
- Профилактические мероприятия по обслуживанию УПП.
Думаю Вы не станете возражать, что все же минимум профилактических мероприятий по обслуживанию 1С:УПП необходим для поддержания работоспособности программного продукта.
№
|
Профилактические мероприятия по обслуживанию УПП
|
Что будет если не делать данное профилактическое мероприятие?
|
1
| Создание архивных копий базы. | Нет возможности восстановить базу. Данные утеряны безвозвратно. |
2
| Реиндексация таблиц информационной базы. | Система работает очень медленно. |
3
| Проверка логической целостности информационной базы. | В системе будут появляться ссылки на несуществующие объекты. |
4
| Проверка ссылочной целостности информационной базы. | Например, щелкаете мышкой по одному документу, элементу справочника, а попадаете в другой. |
5
| Пересчет итогов. | Данные в отчетных формах не соответствуют действительности. |
6
| Реструктуризация таблиц информационной базы. | Система работает очень медленно. |
7
| Проверка физической целостности базы. | Проблемы с работоспособностью базы. Если нет архивной копии, значит, данные пропали безвозвратно. |
8
| Удаление помеченных объектов. | Переполнение базы данных устаревшей, избыточной информацией. |
9
|
Восстановление последовательностей.
- Кадровые приказы
- Кадровые приказы организации
- Налоговый учет УСН
- Партионный учет (бухгалтерский)
- Партионный учет (управленческий)
- Расчеты по приобретению организации
- Расчеты по реализации организации
| Данные неактуальны. Себестоимость далека от реальности, более того при перепроведении документов постоянно изменяется, что приводит к необходимости ее постоянной корректировке, либо сдаче уточненных деклараций по регламентированной и налоговой отчетности. |
10
| Свертка базы. | База разрастается до огромных размеров, что приводит к увеличению времени обработки данных и замедлению работы системы. |
- Доработка 1С:УПП. Доработка уже существующих механизмов программного продукта с целью соответствия потребностям организации при отражении особенностей учета.
- Настройка 1С:УПП. Настройка 1С:УПП - это создание совершенно новых документов, справочников, отчетов одним словом специализированных «объектов конфигурации» с целью соответствия программного продукта отраслевой специфике, описание механизмов функционирования и взаимодействия этих объектов с составляющими типового продукта.
- Обновление 1С:УПП. Обновление 1С:УПП – это расширение функционала программного продукта и поддержка программы в актуальном состоянии в соответствующем требованиям законодательства РФ. Обновления 1С:УПП регулярно выпускает фирма 1С в виде релизов.
- Консультации по программе 1С:УПП.
- Установка 1С:УПП.
К какой группе пользователей относитесь Вы? К I группе или ко II группе? Точно не к III группе! Если Вы дочитали статью до конца, то как минимум задумались о вопросе необходимости обслуживания 1С:УПП.