Обслуживание 1С:УППРассматривая вопрос о необходимости регулярного обслуживания 1С:УПП с целью поддержки информационной базы в рабочем состоянии, можно заметить, что среди пользователей системы "1С:Управление производственным предприятием" выделяются 3 (три) характерных группы.
I группа |
II группа |
III группа |
| Пользователи I группы считают, что для бесперебойной работы необходимо плановое регулярное обслуживание информационной системы 1С:УПП. |
Пользователи II группы считают, что нет потребности в плановом регулярном обслуживании 1С:УПП. Проблемы необходимо решать по мере их возникновения. |
Не задумывались над вопросом периодичности и необходимости в регулярном обслуживании 1С:УПП. |
Прошу заметить, что под значением термина "Обслуживание 1С:УПП", каждый естественно подразумевает нечто свое.
Для одних обслуживание 1С:УПП - это консультирование пользователей по программному продукту "1С:Управление производственным предприятием", поиск ошибок ввода первичной документации; для других - некий комплекс услуг, связанных между собой принадлежностью к программному продукту 1С:УПП, таких как настройка или доработка программы 1С:УПП под особенности деятельности организации, обновление системы с целью отражения изменений законодательства.
Для компании "НовоеО" обслуживание 1С:УПП - это обеспечение бесперебойной, а главное продуктивной работы пользователей, ориентированное на максимальное использованием функциональных возможностей программного продукта "1С:Управление производственным предприятием".
С нашей точки зрения понятие "Обслуживание 1С:УПП" многогранно и включает в свой состав следующие виды работ:
- Профилактические мероприятия по обслуживанию 1С:УПП.
Думаю Вы не станете возражать, что все же минимум профилактических мероприятий по обслуживанию 1С:УПП необходим для поддержания работоспособности программного продукта.
№ |
Профилактические мероприятия по обслуживанию 1С:УПП |
Что будет если не делать данное профилактическое мероприятие? |
1 |
Создание архивных копий базы. |
Нет возможности восстановить базу. Данные утеряны безвозвратно. |
2 |
Реиндексация таблиц информационной базы. |
Система работает очень медленно. |
3 |
Проверка логической целостности информационной базы. |
В системе будут появляться ссылки на несуществующие объекты. |
4 |
Проверка ссылочной целостности информационной базы. |
Например, щелкаете мышкой по одному документу, элементу справочника, а попадаете в другой. |
5 |
Пересчет итогов. |
Данные в отчетных формах не соответствуют действительности. |
6 |
Реструктуризация таблиц информационной базы. |
Система работает очень медленно. |
7 |
Проверка физической целостности базы. |
Проблемы с работоспособностью базы. Если нет архивной копии, значит, данные пропали безвозвратно. |
8 |
Удаление помеченных объектов. |
Переполнение базы данных устаревшей, избыточной информацией. |
9 |
Восстановление последовательностей.
- Кадровые приказы
- Кадровые приказы организации
- Налоговый учет УСН
- Партионный учет (бухгалтерский)
- Партионный учет (управленческий)
- Расчеты по приобретению организации
- Расчеты по реализации организации
|
Данные неактуальны. Себестоимость далека от реальности, более того при перепроведении документов постоянно изменяется, что приводит к необходимости ее постоянной корректировке, либо сдаче уточненных деклараций по регламентированной и налоговой отчетности. |
10 |
Свертка базы. |
База разрастается до огромных размеров, что приводит к увеличению времени обработки данных и замедлению работы системы. |
- Доработка 1С:УПП.
Доработка уже существующих механизмов программного продукта с целью соответствия потребностям организации при отражении особенностей учета.
- Настройка 1С:УПП.
Настройка 1С:УПП - это создание совершенно новых документов, справочников, отчетов одним словом специализированных «объектов конфигурации» с целью соответствия программного продукта отраслевой специфике, описание механизмов функционирования и взаимодействия этих объектов с составляющими типового продукта.
- Обновление 1С:УПП.
Обновление 1С:УПП – это расширение функционала программного продукта и поддержка программы в актуальном состоянии в соответствующем требованиям законодательства РФ. Обновления 1С:УПП регулярно выпускает фирма 1С в виде релизов.
- Консультации по программе 1С:УПП.
- Установка 1С:УПП.
К какой группе пользователей относитесь Вы? К I группе или ко II группе?
Точно не к III группе! Если Вы дочитали статью до конца, то как минимум задумались о вопросе необходимости обслуживания 1С:УПП.
|