Практически при каждом внедрении 1С:ERP Управление предприятием, одним из самых популярных является вопрос: Как правильно настроить права пользователей в программе и когда это необходимо делать?  

Условно можно выделить 3 подхода. 

1. Когда всем пользователям даем права администратора. Плюсы: минимум настроек, быстро. Минусы: любой пользователь видит все документы, "излишний функционал" для конкретного пользователя и как следствие ошибки

2. Каждому пользователю определяется предопределенной профиль. Плюсы: немного настроек, пользователь избавлен от излишнего "функционала". Минусы: очень часто стандартный (предопределенный) профиль отличается от реалий.

3. Индивидуальная настройка под каждого пользователя. Плюсы: каждому пользователю только его функционал, лишних документов не видит. Минусы: трудозатратная настройка, неоднократное тестирование

С введением управляемого приложения разработчики фирмы «1С» решили расширить настройки прав доступа в пользовательском режиме без конфигуратора.

         Теперь существует два варианта настройки прав пользователей – простой, созданный только на основе ролей пользователей и более сложный – на основе ролей и видов доступа к конкретным наборам объектов. Эти два вида мы рассмотрим в дальнейшем.Профили групп доступа в 1С:ERP Управление предприятие. Начать настройку прав доступа можно с создания профилей групп доступа (НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка пользователей и прав – Группы доступа – Профили групп доступа).

Здесь мы видим список всех доступных профилей групп доступа.

Сам профиль содержит несколько предопределенных на этапе создания системы ролей доступа и выглядит следующим образом:

Для удобства выбора ролей можно нажать кнопку «По подсистемам». Для быстрого получения списка уже выбранных ролей можно нажать кнопку «Только выбранные роли».

Также в профиле указываются ограничения доступа. Данная вкладка активна в случае, если в настройках системы стоит галка Ограничивать доступ на уровне записей (НСИ и администрирование – Настройка пользователей и прав – Группы доступа).

Изменить типовой профиль невозможно. Если необходимо подкорректировать профиль, нужно его скопировать и изменить, либо создать новый.

Группы доступа пользователей в программе 1С:ERP Управление предприятием. Для назначения прав доступа конкретным сотрудникам предприятия используется справочник «Группы доступа пользователей». Данный справочник доступен в НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка пользователей и прав – Группы доступа – Группы доступа.

В каждой группе доступа пользователей нужно указать ссылку на ранее созданный профиль доступа и заполнить список сотрудников.

При использовании разделения доступа на уровне записей (вариант 2) в группах можно настроить доступ по видам доступа (закладка «Ограничение доступа»). Если закладка видна, но недоступна, то это значит, что настройка ограничений доступа выполняется только в выбранном профиле групп доступа.

Один и тот же профиль доступа можно указать в различных группах доступа.

После включения или исключения пользователей из группы доступа рекомендуется завершить его сеанс и начать новый, чтобы права его доступа обновились.

Пользователи. Список пользователей можно увидеть в НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка пользователей и прав – Пользователи – Пользователи. Здесь указаны все пользователи, разделенные по группам пользователей.

Чтобы назначить ту или иную группу пользователя, нужно зайти в карточку пользователя, пройти по ссылке Группы и выбрать нужную.

Один пользователей может входить в несколько групп пользователя.

Спасибо! 

Нужна помощь по 1C:ERP Управление предприятием?